YWHO Data Collection Platform / Plateforme de Collecte des Données CBEJO

My Wellness Passport - YWHO Data Collection Platform

The following pages are intended to support staff members at Youth Wellness Hubs Ontario (YWHO) sites to learn to use My Wellness Passport, the YWHO data collection platform that will be used to collect data from youth across the province. Users might include front-desk and welcome staff, peer support workers, clinicians, and community and social support service providers who will support youth and families/caregivers accessing services at YWHO sites.

Introduction

The data collection software used by YWHO, My Wellness Passport, has been developed in collaboration with Dacima Software. The YWHO data collection platform is a suite of clinical tools and assessments used to collect information and data to inform measurement-based care. Measurement-based care is the systematic evaluation of symptoms before or during a clinical encounter. Results from the encounter are used to inform decision-making about treatment at the level of the individual client. 

This platform provides an interactive method of collecting data, supports service providers in providing care to youth and family members/caregivers, and facilitates the reporting of this information at both the individual and site level. It is important to note that identifying data (data that includes personal information about the client) will not be accessible to anyone but the site’s team (i.e., YWHO staff that are employed by agencies listed on your site’s consent form as well as a limited number of CAMH backbone staff that will be assisting with troubleshooting, technical support, and reporting of data).

Each YWHO site will collect the same measurement-based care fields. A standardized approach to care will help ensure that all youth experience the same quality of youth-centered care, no matter which site they visit.

Support Moving Forward

We encourage you to reach out to the CAMH backbone for any supports you may require. For support specific to the YWHO data collection platform, please connect with us via email at dacima@youthhubs.ca. For more focused supports related to the clinical tools and the data collected on this platform, please connect with your local evaluator.

Login to the Test Environment

Link to the YWHO Data Collection Platform: https://trust.dacimasoftware.com/CAMH/View/Login.aspx

This account is only used for testing and training— so feel free to explore the database! You will be given access to a personal account login for your site.

YWHO Data Collection Platform Training:

• Log In and Log Out
• Landing Page
• Language Change
• Add / Register a New Client
• Search / Locate / Select Clients

• Client Profile

• Add a New Visit for Existing Clients
• Pre- and Post-Session
• Collect Client Data
• Frequency of Forms
  • Clinical Visits
  • Non-Clinical Visits
• Edit Forms
• Client Reports
• Progress Tracker Report
• Alerts
• Update Your Profile
• SuperUser Training
  • Delete Form Data
  • Delete Visit Data
  • Data Audit Reports
  • Data History Reports
  • Generate Data Reports
• YWHO Data Collection Platform FAQ

Plateforme de collecte des données CBEJO

Les pages suivantes sont destinées à aider les membres du personnel des centres Carrefours bien-être pour les jeunes de l’Ontario (CBEJO) à apprendre à se servir de la plateforme de collecte des données CBEJO, qui sera utilisée pour recueillir des données auprès des jeunes de toute la province. Il pourrait s'agir du personnel d'accueil, des pair.e.s aidant.e.s qui travaillent pour les CBEJO, des clinicien.ne.s ou des prestataires de services non cliniques qui aideront les jeunes et les familles (au sens large) à accéder aux services des centres CBEJO.

Introduction

La plateforme de collecte de données utilisée par les CBEJO a été élaborée en collaboration avec Dacima Software. Elle contient un ensemble d'outils et d'évaluations cliniques servant à recueillir les informations nécessaires à la prestation de soins et services basés sur la mesure des résultats. Dans le cadre de cette démarche, on effectue une évaluation complète des symptômes avant la visite ou durant celle-ci et on s’appuie sur les données recueillies pour décider du traitement à appliquer ou des mesures à prendre.

Cette plateforme interactive de collecte de données a pour but d'aider les professionnel.le.s qui offrent des soins ou des services aux jeunes et aux membres des familles (ou personnes en tenant lieu) et de faciliter la communication des informations recueillies tant au niveau individuel qu'au niveau du site. Sachez que les données identificatoires (données qui comportent des renseignements personnels sur les client.e.s) ne sont accessibles qu'à l'équipe du centre CBEJO, c’est-à-dire aux membres du personnel travaillant pour les organismes indiqués dans le (formulaire de) Consentement de votre centre, ainsi qu'à un nombre limité d'employés de CAMH chargés du soutien technique et de la production de rapports basés sur les données (l’« Équipe pivot »).

Chaque centre CBEJO est tenu de remplir les mêmes champs de données permettant de dispenser des soins et services basés sur la mesure des résultats. L'uniformisation des pratiques garantit une même qualité de services professionnels centrés sur la personne, quel que soit le centre fréquenté.

Pour toute forme de soutien dont vous pourriez avoir besoin

Pour toute forme de soutien dont vous pourriez avoir besoin, nous vous invitons à communiquer avec l’Équipe pivot du PSSP de CAMH. Pour les demandes de soutien liées à la plateforme de collecte des données CBEJO, veuillez nous adresser un courriel à dacima@youthhubs.ca. Enfin, pour toute question ayant trait aux outils cliniques et aux données recueillies sur cette plateforme, veuillez vous mettre en rapport avec votre évaluatrice ou évaluateur local.e.

Connexion à la plateforme d’essai (aux fins de formation)

Lien vers la plateforme de collecte des données CBEJO : https://trust.dacimasoftware.com/CAMH/View/Login.aspx

Ce compte n'existe qu'à des fins de formation. N'hésitez donc pas à explorer la base de données. Pour votre centre, vous aurez accès à un compte personnel de connexion.

Plateforme de collecte des données CBEJO:

• Connexion et Déconnexion
• Page de Destination
• Changement de Langue
• Ajout d’un Nouveau/d’une Nouvelle Client.e
• Recherche de Client.e.s
• Profil de Client.e
• Ajouter une Nouvelle Visite pour Client.e Existant.e
• Info Pré- et Post-visite
• Recueil des Données des Client.e.s
• Fréquence d’administration des Formulaires
  • Visites Cliniques
  • Visites Non Cliniques
• Modification des Formulaires
• Rapports Client.e.s
• Rapport de Progrès du/de la Client.e
• Alertes
• Mise à Jour de Votre Profil
• Formation des Superutilisateurs.trices
  • Supprimer les Formulaires Sélectionnés
  • Suppression de Données Relatives à une Visite
  • Audits de Données
  • Historique des Données
  • Générer des Rapports de Données

• Plateforme de Collecte des Données CBEJO – QFP