Instructions:
To edit a validated form for a client:
- Find the client’s profile using the Search page.
- Under “Visit Lists” – click on the form that needs to be edited.
Note:
Make sure that you are selecting the appropriate visit date for the form that will be edited.
- Once on the desired form, find the data that needs to be edited and click on the
button beside it.
- On the Locked Data Update pop-up:
- Make the desired change under the “New Value” section.
- Add the reason for your edit on the Locked Data Update pop-up under the “Reason for Modification” section.
- When you have made the desired change, click on the UPDATED button.
Notes:
- The timer icon
indicates that there has been a change in that particular data field. - Information collected in the “Reason for Modification” section are recorded automatically in the History and Audit reports.
- SuperUsers are able to update data using the EDIT button on the bottom-right side of the screen.
Video Instructions:
Instructions :
Pour modifier, pour un.e client.e, un formulaire qui a été validé :
- Localiser le profil du/de la client.e à l’aide de la page de Recherche.
- Dans le champ « Liste de rencontres », cliquez sur le formulaire à modifier.
Remarque :
Assurez-vous de sélectionner la bonne date de visite pour le formulaire à modifier.
- Une fois que vous aurez localisé le formulaire, trouvez la donnée à modifier et cliquez sur le boutonqui est à côté.
- Dans la fenêtre contextuelle Mise à jour des données confirmées :
- Effectuez le changement dans le champ « Nouvelle valeur ».
- Indiquez la raison du changement dans la fenêtre contextuelle Mise à jour des données confirmées, sous le champ « Raison de la modification ».
- Après avoir apporté la modification désirée, cliquez sur le bouton MODIFIER.
Remarques :
- L'icône de minuteurindiquera qu'un changement a été apporté dans ce champ de données.
- Les renseignements entrés dans le champ « Raison de la modification » sont automatiquement enregistrés dans le rapport d’audit et l’historique.
- Les superutilisateurs.trices ont la possibilité d’actualiser les données au moyen du bouton MODIFIER, qui se trouve dans le coin inférieur droit de l’écran.
