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YWHO Data Collection Platform Training / Formation à l’usage de la Plateforme de Collecte des Données CBEJO


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Instructions:

A new visit can be any in-person or virtual visit to the hub for receiving service, which follows that individual’s initial visit for service.

To add a new visit for existing clients:

  • Find the client’s profile using the Search page.
  • Click on the ADD A NEW VISIT button at the bottom-left hand side of the screen to open the Add a New Visit pop-up.
  • Use the  button beside “Visit Date” to set the visit date.
    • Visit date pre-populates automatically with the current date.
  • Click the OK button.
  • Once a new visit is created, all the forms become visible under the new visit.
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titleNotes:


Column
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  • The centre number and client ID are included on top of the Add a New Visit pop-up.
  • The “Visit” and “Owner” field on the Add a New Visit pop-up are pre-populated and non-editable. This means you do not need to input any data on these fields.



Video Instructions:

Widget Connector
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Instructions :

Par « nouvelle visite », il faut entendre toute visite – en personne ou virtuelle – faite au carrefour pour y recevoir des services, en dehors de la visite initiale.

Pour ajouter une nouvelle visite pour un.e client.e existant.e :

  • Localisez le profil du/de la client.e sur la page de Recherche.
  • Cliquez sur le bouton AJOUTER UNE NOUVELLE VISITE dans le coin inférieur gauche de l’écran pour ouvrir la fenêtre contextuelle Ajouter une nouvelle visite.
    • Cliquez sur le bouton Image Added à côté de « Date de visite » pour enregistrer la date de visite.
  • La date de la visite est automatiquement renseignée avec la date du jour.
  • Cliquez sur le bouton OK.
  • Lorsqu’une nouvelle visite est créée, tous les formulaires s’affichent sous cette nouvelle visite.
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titleRemarques :


Column
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  • Les champs Centre ID et No. Sujet figurent au haut de la fenêtre contextuelle « Ajouter une nouvelle visite ».
  • Les champs « Visite » et « Responsable » qui figurent dans la fenêtre contextuelle « Ajouter une nouvelle visite » sont automatiquement renseignés et non modifiables. Vous n'avez donc pas à saisir de données dans ces champs.




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