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Clinical Screening Questionnaire Training / Formation aux Formulaires Cliniques

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Goal-Based Outcomes (GBO)

Introduction

The GBO is an effective and simple way of youth deciding at the beginning of an intervention what they want to work on, tracking progress along the way, as well as seeing how far they have managed to get at the end of an intervention. It is a brief tool used to measure progress (i.e., changes the youth has identified as most important to them) and outcomes of an intervention. It is a measure of what the young person wants to achieve, not the goals a service provider might wish to see the youth achieve. The GBO tool can be used with any intervention or therapeutic modality, and has been used successfully with youth and adults in mental and physical health settings. It has good face validity (e.g., it makes sense to youth using it, as it is measuring goal progress). The GBO is what is known as an ideographic measure; Since youth’s goals are different and unique to them, what is measured with the GBO is particular to that youth.

Why are we asking youth to complete this form?

Youth may come to Youth Wellness Hubs Ontario (YWHO) with a solid notion of what they want help with, or they may not have specific change, learning, or self-understanding goals. If the youth is unsure of goals prior to the first clinical visit, they can be identified and explored collaboratively between the youth and service provider. Youth can then provide ratings of their goal progress. Addressing goal progress in session can lead to beneficial discussions about what/who is helping the youth reach their goal, as well as how progress can be maintained. It can also flag if there is a lack of progress, or if a goal may need to be modified, and what can assist in these regards. The GBO tool is important as it provides an opportunity for youth to have a voice in terms of where they want support, and then answers the question, “Is this intervention helping you make progress towards the things that you really want help with?” The GBO tool is also suitable for virtual services; It is simple to both rate and engage in a discussion about goals/ratings online or over the phone. Done well, writing down goals to track them leads to a clear articulation of the collaborative work to be done between the service provider and young person. 

Responding to youth asking why they are being asked to complete this tool:

This form is basically asking you to share the things that you really want help with. You can either fill in the goals on your own or, if it’s tricky to come up with specific goals, you can talk about it with a service provider and figure one/some out together. Then you can track how you’re progressing when you visit the hub. Of course, the expectation is not that goals reach 100% accomplishment. We just want to work with you to help move a little bit more toward whatever learning or change you’re interested in achieving. You and a service provider can monitor your progress together over time.

Clinical questionnaire:

At the hub, when youth are provided the questionnaire on an iPad (or possibly in hard copy form), they receive the following instructions:

In coming to this service, what are some of the problems you want help with or goals you want to get to? (List up to three goals)

Goal # 1Goal included here
Goal # 2Goal included here
Goal # 3Goal included here

How close are you to the goals you want to get to?

On a scale from zero to ten, please circle the number below that best describes how close you are to reaching your goal today. Remember a score of zero means no progress has been made towards a goal, a score of ten means a goal has been reached fully, and a score of five is exactly half way between the two

Your First Goal

Goal # 1 included here

Goal                                                                   Goal

Not Met                                                       Reached

0123456789

10


Your Second Goal

Goal # 2 included here

Goal                                                                   Goal

Not Met                                                       Reached

0123456789

10

Your Third Goal

Goal # 3 included here

Goal                                                                   Goal

Not Met                                                       Reached

0123456789

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Youth are asked to type/write in issues or goals they would like to work on, as well as their current progress rating in terms of addressing each of the issues/goals.

When do you respond to these questions?

Young people are asked to complete this questionnaire at their first clinical visit, and subsequent clinical visits more than seven days later (either 8-29 days later, or 30 or more days, depending on when they return). This questionnaire is not completed if youth visit the hub for service seven or fewer days after their last clinical visit.

What if youth don't understand the question?

If a young person requires assistance with an item due to developmental, cognitive, language, or other issues, try to provide these supports:

  • Read all items aloud exactly as printed word for word, at an appropriate pace; 
  • If there is some misunderstanding, repeat the item;
  • Determine which word is confusing and define the word, but try not to reword the question (it may alter the meaning of the question, as well as the response); and
  • Do not suggest answers.

In addition, for the GBO tool, hub staff can use the following to clarify,
“What would you say your main goals are from coming to this service?”
“What things would you hope to be different in the future, from how things are now?”

Scoring/Results:

Scoring of the GBO tool is ipsative, meaning that rating changes are compared to the youth’s initial ratings. More specifically, ratings are being compared with themselves, rather with some external change score.

How can I go over results with youth?

  • Responses are recorded automatically on the YWHO Data Collection platform, although there is no scoring.
  • Service providers are able to view youth’s goals and goal progress ratings from each visit, to determine what issues are most important to youth and what they have already managed to achieve, and compare current ratings to past ones and discuss as appropriate.
  • If there is a consistent lack of progress toward goals, it may be helpful to revisit the goals with youth:
    • Are goals still relevant to youth?
    • Are goals too ambitious? Sufficiently focused?
    • Has the context around the youth changed and impacted their goals?
    • Is there an understanding of how the intervention might help youth reach their goals?

Youth’s goals represent their own voice as to what they are interested in working on, and can help inform the most appropriate intervention at any intensity level (low, medium, high).

Note:

Please remember that tool does not operate in isolation. Please take into account findings from other screening questionnaires, and use your clinical judgment and discussions with youth and their families to make the most appropriate decisions regarding assessment and interventions available at your specific YWHO site.



Video:


Résultats Axés sur les Objectifs (RAO)

Introduction

L’outil appelé Goal-Based Outcome (GBO), ou Résultats axés sur les objectifs (RAO) en français, est un moyen efficace et simple pour les jeunes de se fixer un ou des objectifs au début d'une intervention, de suivre les progrès qu’ils/elles accomplissent au fil de la séance et d’estimer à la fin d'une intervention la mesure dans laquelle ils/elles ont progressé vers la réalisation du ou des objectifs en question. Il s’agit d’une courte fiche qui sert à évaluer les progrès, soit les changements que les jeunes jugent les plus importants, et les résultats d’une intervention. Les objectifs sont ceux que les jeunes souhaitent atteindre et non ceux que les intervenant.e.s souhaiteraient leur voir atteindre. L'outil RAO, qui peut être utilisé dans toute intervention ou avec toute modalité thérapeutique, a donné de bons résultats auprès de jeunes et d’adultes dans des milieux de soins de santé mentale et de soins physiques. Il a une bonne validité apparente (p. ex. il a un sens pour les jeunes qui l'utilisent, car il permet de mesurer les progrès réalisés vers l’atteinte des objectifs). Le RAO est une mesure idéographique,  ce qui signifie que comme les objectifs de chaque jeune sont différents et uniques, ce qui est mesuré à l'aide du RAO est unique ou particulier à ce jeune.

Pourquoi demandons-nous aux jeunes de remplir cette fiche ?

À leur arrivée au CBEJO, certains jeunes ont déjà une solide idée du genre d’aide qu’ils recherchent, tandis que d’autres n’ont pas d’objectifs particuliers en matière de changement, d’apprentissage ou de connaissance de soi. Si, à sa première visite clinique, un.e jeune ne connaît pas vraiment ses objectifs, il ou elle peut les déterminer et les examiner de concert avec l’intervenant.e. Il ou elle peut ensuite évaluer ses progrès dans la réalisation de ses objectifs. Parler pendant la séance des progrès accomplis dans l’atteinte des objectifs peut donner lieu à des discussions bénéfiques sur ce qui aide les jeunes à réaliser leurs objectifs et sur la manière de poursuivre leurs avancées. De tels échanges peuvent aussi permettre de déceler l’absence de progrès, ainsi que de déterminer si un objectif doit être modifié et ce qui serait susceptible d’aider le/la jeune à cet égard. Le RAO est un outil important, car il permet aux jeunes de s’exprimer à propos des domaines dans lesquels ils ont besoin de soutien, puis de répondre à la question suivante : « Cette intervention vous aide-t-elle à aller de l’avant concernant le genre de choses pour lesquelles vous avez vraiment besoin d’aide ? » On a constaté que l’évolution des notes attribuées sur l’échelle du RAO et les mesures des modifications des symptômes présentent une bonne corrélation. Le RAO convient aussi à la prestation de services virtuels : il est facile de faire une évaluation et d'engager une discussion sur les objectifs et les notes en ligne ou au téléphone. Bien noter par écrit les objectifs visés pour en faire le suivi permet d’énoncer clairement ce que l’intervenant.e et le/la jeune doivent accomplir ensemble. 

Comment répondre aux jeunes qui demandent pourquoi ils doivent remplir cette fiche :

Tout ce qu’on vous demande, c’est d’indiquer sur cette fiche le genre de choses pour lesquelles vous avez vraiment besoin d’aide. Vous pouvez y consigner tout.e seul.e les objectifs précis que vous visez ou, si vous avez du mal à le faire sans aide, vous pouvez vous adresser à un.e intervenant.e et le faire ensemble. Lorsque vous vous rendrez au centre, vous pourrez alors faire un suivi pour mesurer vos progrès. Bien entendu, nous ne nous attendons pas à ce vous atteigniez entièrement vos objectifs. Ce que nous voulons, c’est simplement vous accompagner pour que vous vous rapprochiez un peu plus de votre objectif en matière d’apprentissage ou de changement. Vous pouvez surveiller avec un.e intervenant.e les progrès que vous accomplissez au fil du temps.

Questionnaire d’évaluation clinique :

Au centre, on donne les directives suivantes aux jeunes lorsqu’on leur remet le questionnaire sur un iPad (ou sous forme de copie papier) :

Indique certains des problèmes pour lesquels tu aimerais avoir de l’aide ou les objectifs que tu veux atteindre en demandant ce service (maximum de trois objectifs).

Objectif # 1
Objectif # 2
Objectif # 3

Où en es-tu par rapport aux objectifs que tu t’es fixés?

Sur une échelle de zéro à dix, choisis le chiffre qui correspond le mieux au stade que tu as atteint dans la réalisation de ton objectif aujourd’hui. Rappelle-toi que zéro signifie que tu n’as fait aucun progrès, alors que dix veut dire que tu as complètement atteint ton objectif, et que cinq veut dire que tu es à mi-parcours.

Ton premier objectif

Objectif # 1
0123456789

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Ton deuxième objectif

Objectif # 2

0123456789

10

Ton troisième objectif

Objectif # 3

0123456789

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On demande aux jeunes d’indiquer sur la fiche, soit à l’ordinateur soit par écrit, les problèmes ou les objectifs sur lesquels ils aimeraient se concentrer et d’évaluer les progrès qu’ils/elles réalisent actuellement pour résoudre ou atteindre chacun d’entre eux.

Quand les jeunes remplissent-ils/elles cette fiche ?

On demande aux jeunes de remplir cette fiche lors de leur première consultation clinique et à chaque consultation clinique par la suite, soit à un intervalle de plus de sept jours (dans les 8 à 29 jours ou dans les 30 jours ou plus suivants, selon la date à laquelle ils reviennent). Si les jeunes se présentent au centre pour obtenir un service sept jours ou moins après leur dernière consultation clinique, ils n’ont pas à remplir cette fiche.

Que faire si un.e jeune a du mal à remplir la fiche ?

Si un.e jeune a besoin d’aide pour remplir la fiche en raison, entre autres, de problèmes de développement ou de langue, ou encore s’il/si elle présente des difficultés cognitives, essayez de l’épauler comme suit :

  • Lisez la question à voix haute, mot pour mot et à un rythme approprié ;
  • En cas de malentendu, relisez la question ;
  • Déterminez quel mot le/la jeune ne comprend pas clairement et expliquez-le-lui, mais ne reformulez pas la question (car vous pourriez alors en modifier le sens) ;
  • Ne suggérez pas de réponses.

Outre le RAO, le personnel du centre peut poser les questions suivantes par souci de précision :

« Selon vous, quels sont les principaux objectifs que vous poursuivez en vous adressant à ce service ? »
« En quoi aimeriez-vous que la situation actuelle change à l'avenir ? »

Scores/résultats :

Dans le RAO, les scores sont ipsatifs, ce qui signifie que les changements observés sur l’échelle d’évaluation sont comparés aux évaluations initiales des jeunes. Plus précisément, on compare les évaluations entre elles plutôt qu'à une évaluation externe « objective » des changements.

Comment passer en revue les résultats avec le/la jeune ?

  • Les réponses sont automatiquement enregistrées sur la plateforme de collecte de données des CBEJO, mais il n’y a pas de notation.
  • Après chaque visite, les intervenant.e.s peuvent consulter les objectifs des jeunes et leurs évaluations des progrès qu’ils/elles ont réalisés en vue de déterminer les problèmes les plus importants pour les jeunes et ce qu'ils sont déjà parvenus à accomplir, de comparer les évaluations actuelles aux précédentes et d'en discuter, au besoin.
  • En l’absence systématique de progrès dans la réalisation des objectifs, il peut être utile de réexaminer les objectifs avec le/la jeune.
  • Les objectifs que s’est fixés le/la jeune sont-ils toujours pertinents ?
  • Les objectifs sont-ils trop ambitieux ? Suffisamment ciblés pour atteindre les résultats escomptés ?
  • La situation du/de la jeune a-t-elle changé et, dans l’affirmative, ce changement a-t-il eu une incidence sur ses objectifs ?
  • Le/la jeune comprend-il/elle bien en quoi l’intervention est susceptible de l’aider à atteindre ses objectifs ?

Dans les objectifs qu’ils/elles se fixent, les jeunes expriment ce sur quoi ils ont envie de travailler. Ces objectifs peuvent être utiles pour déterminer l'intervention la plus adaptée, qu’elle soit de faible, moyenne ou forte intensité.

Remarque :

N’oubliez pas que cet instrument de dépistage clinique ne fonctionne pas en vase clos. Tenez compte des résultats donnés par les autres questionnaires de dépistage, fiez-vous à votre jugement clinique et appuyez-vous sur les entretiens que vous avez eus avec les jeunes et leur famille pour prendre les meilleures décisions possibles en fonction des résultats des interventions obtenus dans votre centre CBEJO. 


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