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Instructions:

The YWHO data collection platform’s Landing Page, which is the Search page, is used to locate client profiles that have been added to the platform.

There are two sub-tabs on this page:

1. Search 
2. List of Clients 

To use the Search function:

• Select the SEARCH tab on the top-left corner of the screen.
  • Note that the Search page will open up by default when you access the YWHO data collection platform.

• The options outlined below are the available search fields. Use these fields to conduct your search:
  • Last Name: Client’s last name.
  • Date of Birth: Client’s date of birth.
  • Age: Client’s age.
  • This client is a: If the client is a youth or caregiver.
  • Pre-existing client id: An ID that has been linked with the client’s profile that is not their Client ID.
  • Client ID: Client’s ID as generated by the YWHO data collection platform.

• Click on the SEARCH button at the bottom of the screen
  • This will load the list of clients that satisfy the search criteria included in step 2.

The List of Clients page will show all of the client profiles created on the Add a New Client page that meet your search criteria.

The List of Clients page will include a brief overview of clients at the bottom of the page. This brief overview includes the following information:

• Title: Includes the total number of visits for a selected client.
• Visit Date: Includes visit dates for each client visit.
• User Name: Includes the name of the service provider who created each specific client visit.
• Visit Owner: Includes the name of one service provider who provided services to the client.
  • Only one visit owner can be seen on the List of Clients page.
• No. of Service: Includes the number of services that the client received in each specific visit.
  • Both the Start of visit form (START_VISIT) and End of visit form (END_VISIT) must be completed in order for this column to be automatically populated for each client visit. 

To access a client's profile on the List of Clients page:

• Select the client row and click on the SELECT button (bottom-right hand side of your screen); or
• Double-click on the corresponding client row.

Instructions : 

La page de destination de la plateforme de collecte des données CBEJO, qui est l’écran de Recherche, sert à localiser les profils des client.e.s qui ont été ajoutés à la plateforme.

Cette page comporte deux sous-onglets :

1. Chercher 
2. Liste des sujets

Fonction de Recherche

Pour utiliser la fonction de recherche, sélectionnez l’onglet CHERCHER qui se trouve dans le coin supérieur gauche de l’écran.

• Sachez que la page de Recherche est celle qui s’ouvre par défaut lorsqu’on accède à la plateforme de collecte des données CBEJO.

• Ci-dessous figurent les champs à votre disposition pour effectuer une recherche sur un.e client.e :
  • Nom de famille : (du/de la client.e)
  • Date de naissance : (du/de la client.e)
  • Âge : (du/de la client.e)
  • Cette client.e est un.e: (Indiquer si le/la client.e est une jeune personne ou un.e aidant.e).
  • Pièce d’identité pré-existante (le cas échéant): Numéro matricule qui a été associé au profil du/de la client.e, mais qui n’est pas son numéro matricule CBEJO.
  • No. Sujet: Numéro généré par la plateforme de collecte des données CBEJO.

• Cliquez sur le bouton CHERCHER, au bas de l’écran.
  • La liste des client.e.s satisfaisant aux critères de recherche sélectionnés s’affichera.

Liste des Sujets

La page Liste des Sujets affiche tous les profils de clients, créés sur la page Ajouter une Nouvelle Visite, qui répondent à vos critères de recherche.

La page Liste des Sujets comporte une brève description des clients au bas de l'écran. Elle fournit les informations suivantes :

• Titre Visite : Toutes les visites du/de la client.e sélectionné.e.
• Date de Visite : dates de chacune des visites du/de la client.e.
• Nom d’utilisateur : nom de tout.e prestataire de services qui a créé une visite.
• Responsable de Visite : Nom d'un.e seul.e et unique prestataire de services qui a fourni des services au/à la client.e.
  • Seul le nom d’un.e responsable de visite s’affiche sur la page Liste des Sujets.
• Nombre de Services : Nombre de services différents que le/la client.e a reçus lors de chaque visite.
  • Deux formulaires : le Formulaire de demande de services (code : START_VISIT) et le Formulaire de fin de visite (code : END_VISIT) doivent être remplis afin que cette colonne soit automatiquement renseignée lors de chaque visite d’un.e client.e.

Pour accéder au profil d’un.e client.e sur la page Liste des Sujets :

• Sélectionnez la ligne du/de la client.e et cliquez sur le bouton SÉLECTIONNER, qui se trouve dans le coin inférieur droit de votre écran);
• Vous pouvez également double-cliquer sur la ligne du/de la client.e pour accéder directement à son profil.