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YWHO Data Collection Platform Training / Formation à l’usage de la Plateforme de Collecte des Données CBEJO

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Instructions:

Use the Search page to access the Client’s Profile page.

The Client’s Profile page includes the following client-specific information:

On the top-left side of the screen:

  • Centre Number: Unique code associated with your YWHO site.
  • Client ID: Unique client ID.
  • Client First and Last Name: Client’s first and last name.

On the left side of the screen:

  • Visit Lists:
    • Registration Form: Includes client information collected at registration.
    • Visit number and date: Includes a list of all of the client’s visit number, date, and form information for each visit.
Panel
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titleNotes:


Column
width90
  • By default, visit number and dates will be collapsed when you open a client’s profile. This means that you will need to expand each visit to see its respective forms.
  • Click on the + icon beside each visit number and date to see all forms under that particular visit number and date.
  • Forms under each visit number and date contain data specific to that particular date.


On the right side of the screen:

  • Form Information: Includes all data that has been collected for a particular form (e.g. Reason for Visit form).

On the bottom-left side of the screen:

Panel
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titleNote:


Column
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  • Click on the hyperlinks above to learn more about the Start Client Data Entry and Add a New Visit functions.



Video Instructions:

Widget Connector
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=tIFypqNO1og&list=PLfvY-3dY8UwmFDNiqf_zw97tb14YSG1xG&index=17&t=0s


Form Status Description

Icon

Status

Description

New

The form has not been opened.

In Progress

The form has been started and saved as a draft.

Validated

The form has been submitted and completed.




Instructions : 

Rendez-vous sur la Page de Recherche pour accéder à la page Profil du/de la client.e.

La page Profil du/de la client.e contient les renseignements suivants sur le/la cliente :

Coin supérieur gauche de l’écran :

  • Numéro du centre : Code qui désigne votre centre CBEJO
  • Numéro du sujet : Numéro matricule du/de la client.e.
  • Nom de famille et prénom

Partie gauche de l’écran : 

  • Liste de rencontres :
    • Formulaire d’inscription : Contient les renseignements recueillis au moment de l’inscription du/de la client.e.
    • Numéro et date de chaque visite : Contient les numéros des visites du/de la client.e et leur date
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titleRemarques :


Column
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  • Par défaut, lorsqu'on ouvre un profil de client.e, le contenu correspondant au numéro et à la date des visites est masqué. Pour voir tous les formulaires relatifs à une visite, il faut donc activer la fonction de développement.
  • Cliquez sur l'icône + à côté de chaque numéro et date de visite pour voir tous les formulaires correspondants. 
  • Les formulaires figurant sous chaque numéro et date de visite contiennent les données spécifiques à cette visite particulière.


Partie droite de l’écran :

  • Information sur le formulaire : Toutes les données recueillies sur un formulaire particulier (p. ex. Motif de la visite).

Coin inférieur gauche de l’écran :


Panel
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borderStylesolid
titleRemarque :


Column
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  • Cliquez sur les hyperliens ci-dessus pour en apprendre davantage sur les fonctions Démarrer la Saisie par le Sujet et Ajouter une Nouvelle Visite.



Form Status Description

Description de l'état du Formulaire 

Icône

Status

Description

Nouveau

Formulaire non ouvert.

En cours

Formulaire commencé et enregistré comme brouillon.

Validé

Formulaire a été soumis et complété