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YWHO Data Collection Platform Training / Formation à l’usage de la Plateforme de Collecte des Données CBEJO

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Instructions:

Use the Search page to access the Client’s Profile page.

The Client’s Profile page includes the following client-specific information:

On the top-left side of the screen:

  • Centre Number: Unique code associated with your YWHO site.
  • Client ID: Unique client ID.
  • Client First and Last Name: Client’s first and last name.

On the left side of the screen:

  • Visit Lists:
    • Registration Form: Includes client information collected at registration.
    • Visit number and date: Includes a list of all of the client’s visit number, date, and form information for each visit.
Panel
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titleNotes:


Column
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  • By default, visit number and dates will be collapsed when you open a client’s profile. This means that you will need to expand each visit to see its respective forms.
  • Click on the + icon beside each visit number and date to see all forms under that particular visit number and date.
  • Forms under each visit number and date contain data specific to that particular date.


On the right side of the screen:

  • Form Information: Includes all data that has been collected for a particular form (e.g. Reason for Visit form).

On the bottom-left side of the screen:

Panel
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titleNote:


Column
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  • Click on the hyperlinks above to learn more about the Start Client Data Entry and Add a New Visit functions.



Video Instructions:

Widget Connector
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=tIFypqNO1og&list=PLfvY-3dY8UwmFDNiqf_zw97tb14YSG1xG&index=17&t=0s


Form Status Description

Icon

Status

Description

Image Modified

New

The form has not been opened.

Image Modified

In Progress

The form has been started and saved as a draft.

Image Modified

Validated

The form has been submitted and completed.




Instructions : 

Rendez-vous sur la Page de Recherche pour accéder à la page Profil du/de la client.e.

Image Added

La page Profil du/de la client.e contient les renseignements suivants sur le/la cliente :

Coin supérieur gauche de l’écran :

  • Numéro du centre : Code qui désigne votre centre CBEJO
  • Numéro du sujet : Numéro matricule du/de la client.e.
  • Nom de famille et prénom

Partie gauche de l’écran : 

  • Liste de rencontres :
    • Formulaire d’inscription : Contient les renseignements recueillis au moment de l’inscription du/de la client.e.
    • Numéro et date de chaque visite : Contient les numéros des visites du/de la client.e et leur date
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titleRemarques :


Column
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  • Par défaut, lorsqu'on ouvre un profil de client.e, le contenu correspondant au numéro et à la date des visites est masqué. Pour voir tous les formulaires relatifs à une visite, il faut donc activer la fonction de développement.
  • Cliquez sur l'icône + à côté de chaque numéro et date de visite pour voir tous les formulaires correspondants. 
  • Les formulaires figurant sous chaque numéro et date de visite contiennent les données spécifiques à cette visite particulière.


Partie droite de l’écran :

  • Information sur le formulaire : Toutes les données recueillies sur un formulaire particulier (p. ex. Motif de la visite).

Coin inférieur gauche de l’écran :


Panel
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titleRemarque :


Column
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  • Cliquez sur les hyperliens ci-dessus pour en apprendre davantage sur les fonctions Démarrer la Saisie par le Sujet et Ajouter une Nouvelle Visite.